面談リクエストを受領したら、承諾または別日の提案・辞退をすることができます。
イベントページにログインしていない場合でも、ご登録のメールアドレスへ「リクエストを受領しました」というメールが届くので、以下の手順で対応しましょう。
<tips>自分のスケジュールで都合が悪い日時があった場合、あらかじめリクエストをブロックをすることができます。スケジュールをブロックする方法は自分のスケジュールを設定するをご覧ください。</tips>
面談リクエストの通知メール
面談リクエストを受領した場合、以下の内容のメールを受信します。
[返信する]ボタンをクリックしてイベントページにログインしてください。
※ メールに返送してもリクエスト送信者に連絡は行きません。
件名:リクエスト送信者 さんからリクエストを受領しました
リクエスト受信者 様
イベント名 に参加している リクエスト送信者 さんからリクエストが届きました。
内容をご確認の上、下記のボタンからご回答ください。
ご不明点がございましたら、このメールに返信する形でお気軽にお問い合わせください。
▼日時: 面談日時
▼会社・所属先: リクエスト送信者の会社・所属先名
▼役職: リクエスト送信者の役職
▼氏名: リクエスト送信者の氏名
メールアドレスとパスワードを入力してログインしてください。
●返信する●
ボタンがクリックできない場合は以下のリンクをクリックしてください。
●ログインURL●
イベントページから面談を承諾する
① イベントページの[メッセージ]タブから、受信したリクエストを開きます。
[話したいリクエストが届きました]の下にある[確認]をクリックします。
② チャットボックス上部に表示される[リクエストを承認]をクリックします。
<tips> この時、リクエストされた面談日時に予定がある場合は[別の日時を提案]してください。選択した日時で再度リクエストを送信すると、先方に通知が行きます。
また、面談をお断りしたい場合は、[辞退]をクリックしてください。辞退したことは先方に知らされません。</tips>
③ [承認する]をクリックします。
④チャットボックスに[話す約束が成立しました!]と表示されます。
成立した面談日時をGoogleカレンダーに追加することもできます。
面談日時になったら、Webミーティングを開きます。
Webミーティングの操作方法は次のページをご覧ください。
<button href="https://help-eventhub.zendesk.com/hc/ja/articles/4407795575321-Web%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%A9%9F%E8%83%BD%E3%82%92%E4%BD%BF%E3%81%86-Whereby-">Webミーティング機能を使う</button>